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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg.to UE 2016/679

Caro visitatore,

Il COLLIO BIKE TEAM A.S.D  nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela dei suoi dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Tua riservatezza e dei tuoi diritti. I tuoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.


Finalità del trattamento e base giuridica
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L’Associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali ed in particolare:

  1. per la partecipazione ad eventi ludici o volti a far conoscere il nostro territorio in bicicletta.
  2. per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai partecipanti.
  3. per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione, con il Tuo consenso.
  4. in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR) e dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).


Modalità e principi del trattamento
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Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.


Necessità del conferimento.

Il consenso all’utilizzo dei dati di contatto, delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.


Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati.

I dati potranno essere comunicati agli altri soci dell’ASD, ai fini dell’organizzazione ed esecuzione dell’evento. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.


Periodo di conservazione dei dati
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I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione dell’evento. Dopo tale data, saranno utilizzati previo consenso dell’interessato, altrimenti conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione, in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.


Diritti dell’interessato
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Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

Il Responsabile del Trattamento dei dati nominato dall’associazione è contattabile all’indirizzo privacy@colliobiketeam.it

a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai suoi diritti.


Titolare del trattamento
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Il titolare del trattamento è l’Associazione COLLIO BIKE TEAM A.S.D. con sede in via Cancelleria Vecchia n.6 34071 Cormons (GO) )  – tel. 371 478 0475 – mail info@colliobiketeam.it  P.I. 01173060318 nella persona del Presidente pro tempore.