Regolamento Cup

Regolamento 1. ORGANIZZAZIONE

 

1.1 COMITATO ORGANIZZATORE

Il 2°Trofeo Transfrontaliero Collio-Brda Mtb Cupè organizzato dal COLLIO BIKE TEAM –  Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede a Cormons (GO) in Via Matteotti, 96, C.F.91040730318 e P.I.01173060318, sotto l’egida di ACSI Settore Ciclismo.

1.2 SVOLGIMENTO DELLA GARA

Il 2°Trofeo Transfrontaliero Collio-Brda Mtb Cup si svolgerà nelle seguenti date e nei seguenti orari: – CAPRIVA BIKE: 24 febbraio 2019 con partenza alle ore 11:00 – CORMONS BIKE: 14 aprile 2019 con partenza alle ore 10:00 – CARSO IN BIKE: 01 maggio 2019 con partenza alle ore 10:00 – COLLIOBRDA CUP: 05 maggio 2019 con partenza alle ore 10:00 – COLLIO BY NIGHT: 14 giugno 2019 con partenza alle ore 20:00

2. PARTECIPAZIONE

2.1 ATLETI

Il 2°Trofeo Transfrontaliero Collio-Brda Mtb Cup è aperto a tutti gli atleti tesserati delle categorie Amatoriali ACSI, FCI ed Enti convenzionati, d’ambo i sessi in possesso d’idoneità medico sportiva AGONISTICA alla pratica di ciclismo/mountain bike e ai cicloamatori stranieri in possesso della tessera, rilasciata dalla federazione UCI di appartenenza, per l’anno 2019.

2.2 TESSERA GIORNALIERA

Il Collio Bike Team incoraggia e raccomanda a tutti i partecipanti di tesserarsi con un Ente Convenzionato al fine di essere sempre coperto ai fini assicurativi durante le attività in Mountain bike. Chi non fosse in possesso di una tessera agonistica, obbligatoria per la partecipazione, può sottoscrivere una tessera giornaliera (valida unicamente il giorno della manifestazione e unicamente all’interno del tracciato della stessa) al costo aggiuntivo di Euro 10,00. Al fine di poter rilasciare tale tessera giornaliera, sarà necessario inviare via mail copia del certificato medico agonistico in corso di validità, unitamente al<ahref=”http: ciclismo.acsi.it=”” images=”” assicurazioni2015=”” modulo%20richiesta%20cartellino%20giornaliero.pdf”=””>modulo</ahref=”http:>di richiesta, compilato in ogni sua parte e firmato dall’atleta. La richiesta dovrà essere inoltrata entro e non oltre 4 giorni antecedenti la gara. Questa quota non è trasferibile ad altri partecipanti, ad altri anni, ad altre manifestazioni o rimborsabile in nessun caso. L’atleta che subentra in caso di trasferimento della quota ad un altro atleta non avrà diritto ad usufruire del tesseramento giornaliero già eventualmente pagato, e qualora non sia in possesso di un valido tesseramento come già sopra specificato, dovrà nuovamente pagare la quota di Euro 10,00. Il tesseramento giornaliero, in caso di pre-iscrizione online, deve essere pagato in anticipo e deve essere richiesto nel modulo disponibile.

2.3 MEZZI AMMESSI

La gara è aperta alle sole mountain bike, non sono ammessi quindi bici di diverso tipo, quali ad esempio e-bike, bici da ciclocross o simili.

3. PERCORSI

Il 2°Trofeo Transfrontaliero Collio-Brda Mtb Cup si svolge su percorsi vari, di lunghezze che variano in base alla tipologia di ciascuna gara, che si snodano prevalentemente fuori strada, con anche brevi tratti cittadini, e che hanno un dislivello variabile. I tracciati alternano tratti veloci e tratti nervosi, con vari cambi di ritmo. Per cause di forza maggiore in qualsiasi momento il direttore di gara, in accordo con il presidente di giuria, può modificare il percorso di gara predisponendo quindi le necessarie segnalazioni.

4. CATEGORIE

4.1 CATEGORIE GARE XC

Le categorie previste sono le seguenti: ·PRIMAVERA ·DEBUTTANTI ·JUNIOR ·SENIOR 1-2 ·VETERANI 1-2 ·GENTLEMAN 1-2 ·SUPERGENTLEMAN A ·SUPERGENTLEMAN B ·DONNE

4.2 CATEGORIE GRANFONDO

Le categorie previste sono le seguenti: ·JUNIOR ·SENIOR 1-2 ·VETERANI 1-2 ·GENTLEMAN 1-2 ·SUPERGENTLEMAN A ·SUPERGENTLEMAN B ·DONNE 1-2

4.3 CATEGORIE COLLIO BY NIGHT

·M1-U40 – Singolo maschile U40 (età fino a 39 anni) ·M1-U50 – Singolo maschile U50 (età compresa fra 40 e 49 anni) ·M1-O50 – Singolo maschile O50 (età dai 50 anni in su) ·F1 – Singolo femminile ·M2-U80 – Coppia maschile U80 (somma età concorrenti fino a 79 anni) ·M2-U100 – Coppia maschile U100 (somma età concorrenti da 80 a 99 anni) ·M2-O100 – Coppia maschile O100 (somma età concorrenti da 100 anni in su) ·F2 – Coppia femminile ·E2 – Coppia mista

5. VERIFICHE TESSERE

L’iscrizione, la verifica delle tessere e relativa consegna di numeri si svolgerà in loco da 1h30min prima dell’orario della partenza. Per la Granfondo CollioBrda Cup le iscrizioni possono essere effettuate online fino mercoledì 01 maggio 2019. Le iscrizioni in loco (quote d’iscrizione nel punto 8.3), la verifica delle tessere e relativa consegna dei numeri sarà possibile il giorno sabato 04 maggio 2019 dalle ore 14:30 alle ore 18:00 oppure il giorno della stessa a partire dalle ore 08:30. Al momento della verifica tessere sarà richiesto un documento di riconoscimento nel caso sulla tessera non sia presente la foto. Nell’eventualità si sia in possesso del solo tesserino telematico, sarà richiesto un documento in cauzione.

6. GRANFONDO COLLIOBRDA CUP

La Granfondo CollioBrda Cup è aperta a tutti i tesserati, di età superiore ai 18 anni, ACSI, FCI e a tutti gli Enti Convenzionati per la stagione 2019.

6.1 ISCRIZIONI ONLINE

Sarà possibile iscriversi online, esclusivamente per la Granfondo CollioBrda Cup, dal sito ufficiale colliobiketeam.it, dove troverete le indicazioni sull’invio dei dati, fino a giovedì 01 maggio 2019. Successivamente a questa data, le iscrizioni saranno possibili solo in loco, come per le restanti manifestazioni del Trofeo Collio Brda Mtb Cup. Non sono e non saranno accettate iscrizioni tramite qualsiasi altro mezzo al di fuori di quanto previsto in questo regolamento. Al fine di considerare valida l’iscrizione online, questa deve essere pagata contestualmente all’iscrizione, entro i termini specificati e nelle modalità previste. Il mancato pagamento costituisce una situazione non sanabile e gli atleti che, pur avendo completato correttamente la procedura d’iscrizione, non hanno provveduto al pagamento della stessa, non sono considerati iscritti e dovranno quindi provvedere all’iscrizione come specificato nel punto 8.3 del presente regolamento e non saranno considerate le scontistiche applicate online. Non è previsto il pagamento “in contanti” delle iscrizioni online.

6.1.1 RIMBORSI/TRASFERIMENTI ISCRIZIONI

Le iscrizioni effettuate online non sono rimborsabili, trasferibili ad anni successivi e/o ad altre manifestazioni del Collio Bike Team e/o ad altri atleti. Nessun rimborso verrà riconosciuto agli atleti che, una volta completato il processo di iscrizione, al momento del controllo tessera si trovino sprovvisti di tesseramento valido e/o di certificato medico agonistico valido, come specificato nel punto 2 del presente regolamento. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 64 e seguenti del D.Lgs. 206/05, si fa presente che tale Decreto Legislativo non trova applicazione per la presente iscrizione online poiché il Collio Bike Team, non appena ricevuta l’iscrizione, dà inizio all’erogazione parziale dei servizi previsti entro 10 giorni. Questo include, ma non si limita a, l’assegnazione irrevocabile del proprio numero di gara (c.d. “pettorale” e “chip”) e alla realizzazione del proprio “pacco gara”.

6.1.2 TRASFERIMENTO QUOTA

In deroga a quanto sopra indicato, l’atleta che, per motivi ritenuti validi dall’organizzazione, non potrà partecipare alla manifestazione può inviare un proprio scritto via P.E.C. all’indirizzo colliobiketeam@pec.it (questo indirizzo riceve solo e-mail P.E.C.) o via email all’indirizzo info@colliobiketeam.it indicando un altro atleta al quale verrà trasferita la propria quota di partecipazione. L’atleta al quale verrà trasferita, eventualmente, la propria iscrizione deve essere in regola con quanto specificato nel punto 2.1 del presente regolamento. Non saranno ritenuti validi e non saranno considerati altri metodi se non quelli sopra specificati. Tale scritto, che dovrà contenere obbligatoriamente Nome, Cognome, Data di Nascita, Luogo di Nascita, la propria residenza completa ed un recapito telefonico sia dell’atleta che subentra che dell’atleta che chiede il trasferimento della sua quota (oltre ai dati necessari per la partecipazione come ad esempio il numero della tessera e della squadra) andrà controfirmato in calce ed allo stesso andrà allegata una copia di un proprio documento d’identità in corso di validità. L’organizzazione dovrà ricevere tutta la documentazione sopra specificata, in un’unica volta, entromercoledì 01 maggio 2019. La mancanza dei dati sopra richiesti e/o di un documento d’identità sono cause non sanabili di immediato rigetto dell’istanza. A tale richiesta verrà data risposta scritta entro 24 ore dalla ricezione tramite stesso mezzo.

6.1.3 PACCHI GARA NON RITIRATI

L’organizzazione non provvederà all’inoltro via posta o corriere dell’eventuale “pacco gara” non ritirato dagli atleti che non hanno partecipato alla manifestazione. Il pacco gara sarà consegnato solo in loco al momento della verifica tessere.

6.1.4 QUOTE DI “GESTIONE ISCRIZIONE”

Il servizio d’iscrizione online e le relative quote di gestione del pagamento, oltre ad ogni eventuale “sovrapprezzo”, “tassa” o “commissione” sono a completo carico dell’atleta. Quanto appena descritto non viene incamerato dall’ASD Collio Bike Team, e come tale non può essere oggetto di alcun rimborso. In caso di malfunzionamento del sito del gestore delle iscrizioni, o per ogni chiarimento in merito a quanto esposto nel presente punto, sarà necessario rivolgersi al gestore delle iscrizioni.

6.2 PEDALATA ECOLOGICA

Per gli amatori che vogliono partecipare alla CollioBrda Cup ma su un tracciato con livello di difficoltà più basso rispetto alla Granfondo, ci sarà la Pedalata Ecologica – non agonistica. Il percorso sarà lungo circa 20 km e comprenderà percorsi sterrati con pochi tratti tecnici; il livello di difficoltà è medio-basso, sarà quindi accessibile a tutti. Per parteciparvi sarà sufficiente recarsi al banchetto delle iscrizioni il giorno della gara per pagare la quota di partecipazione (vedi punto 8.3.1). E’ da intendersi che essendo la Pedalata Ecologica non agonistica, non verranno stilate le classifiche e quindi non verranno effettuate nessune premiazioni eccetto per i 3 gruppi più numerosi. La partenza delle Pedalata Ecologica è prevista subito dopo alla partenza della Granfondo CollioBrda Cup. Rimane obbligatorio l’utilizzo del casco per tutta la durata della manifestazione.

6.3 ESTRAZIONE FINALE

Al termine delle consuete premiazioni verrà messo un premio ad estrazione offerto da In Bici di Ronchi dei Legionari per i classificati dalla 6. alla 10. posizione (comprese) di ciascuna categoria; le modalità d’estrazione del premio sono indicate nel punto 10.1.

7. COMBINATA COLLIO BY NIGHT

7.1 PARTECIPAZIONE

Per singoli atleti e coppie, i singoli dovranno coprire entrambe le frazioni, prima di podismo e poi di mountain bike. Le coppie copriranno il percorso con una modalità tipo staffetta, prima partirà il podista, il quale al termine della sua frazione darà il via con tocco di mano al suo compagno ciclista. Per poter prendere parte alla manifestazione, i podisti ed i ciclistidovranno essere in possesso di regolare tessera agonistica delle rispettive federazioni o enti(FIDAL – FCI, ACSI ed enti convenzionati), in alternativa potranno sottoscrivere una tessera giornaliera ACSI podismo e/o ciclismo.Non è accettata la tessera FITRI.

7.2 REGOLE

E’obbligatorio l’utilizzo di luci su tutte le bici in gara, come da codice della strada, fino al termine della manifestazione. Per la parte in bici è obbligatorio l’uso del Casco protettivo.

7.3 QUOTE

ATLETI IN POSSESSO DI TESSERA AGONISTICA EURO 10,00 a persona.

Per la disciplina non specificata sulla tessera è prevista l’integrazione assicurativa:

– quota per la copertura ciclismo 10€;

– quota per la copertura podismo 5€.

ATLETI IN POSSESSO DI SOLA TESSERA FITRI dovranno iscriversi seguendo quanto indicato per gli atleti non tesserati.

ATLETI NON TESSERATI EURO 10,00 a persona.

A questi, vanno aggiunti i costi per l’integrazione assicurativa:

– quota per la copertura ciclismo 10€;

– quota per la copertura podismo 5€.

7.3.1 TESSERA GIORNALIERA/INTEGRAZIONE ASSICURATIVA

Per sottoscrivere la tessera giornaliera e/o l’integrazione assicurativa, l’atleta deve essere in possesso di un certificato medico per attività agonistica,recante la specifica dicitura ciclismo e/o atletica leggera. ATTENZIONE! Per la copertura del podismo va richiestal’integrazione assicurativa entro e non oltre giovedì 06 giugno, inviandoci una mail (vedi contatti a fondo pagina) e allegando copia del certificato medico. Per quanto riguarda invece la richiesta della Tessera Giornaliera Ciclismo seguire il punto 2.2. Onde evitare spiacevoli equivoci e vederci costretti a non accettare le iscrizioni, invitiamo tutti a verificare presso le rispettive associazioni le coperture assicurative delle proprie tessere per le rispettive discipline.

8. QUOTE

8.1 QUOTA ABBONAMENTO TROFEO

Quota per atleta: · EURO 55,00 Online fino al 11 aprile 2019 (con l’iscrizione è previsto un gadget omaggio).

8.2 QUOTE XC

Quota di partecipazione per atleta: · EURO 15,00 in loco.

8.3 QUOTE GRANFONDO

Quota di partecipazione per atleta: · EURO 25,00 Online fino al 17 marzo 2019; · EURO 30,00 Online dal 18 marzo al 05 aprile 2019; · EURO 35,00 Online dal 6 aprile al 01 maggio 2019; · EURO 40,00 in loco il 04 e 05 maggio 2018.

8.3.1 QUOTE PEDALATA ECOLOGICA

Quota di partecipazione per atleta: · EURO 10,00 in loco (la quota non prevede il pacco gara).

8.4 QUOTE COMBINATA COLLIO BY NIGHT

Quota di partecipazione per atleta: · EURO 10,00 in loco (vedi nel dettaglio il punto 7.3).

9. SERVIZI e PACCO GARA

La quota d’iscrizione di ciascuna gara comprende: assistenza medico-sanitaria, ristori in gara, pasta party, docce, lavaggio bici, servizio di cronometraggio, premiazioni. Il pacco gara sarà garantito esclusivamente per la Granfono CollioBrda Cup ai primi 180 atleti iscritti.

10. PREMIAZIONI E CLASSIFICHE

Le Premiazioni per ciascuna manifestazione si terranno dopo il pasta party. Le gare Capriva Bike e Cormons Bike sono valide anche per il 5° Trofeo Cospalat. La gara CollioBrda Cup è valida anche per il 2° Trofeo Marathon Acsi Cussigh Bike. Alla fine di ogni gara saranno attribuiti a ciascun concorrente dei punteggi, come previsto da Regolamento Acsi, che verranno sommati per la classifica finale (premiazioni previste la sera dell’ultima gara) del Trofeo Collio-Brda Mtb Cup. Per la gara Collio by Night sarà attribuito a ciascun partecipante un punteggio di presenza pari a 7. Ai fini della classifica finale sarà attribuito un bonus di presenza pari a 15 per la partecipazione a tutte le 5 manifestazioni. Saranno premiate le categorie come da regolamento ACSI.

10.1 ESTRAZIONE PREMI

Ad ogni manifestazione, al termine delle premiazioni, verranno messi ad estrazione premi tecnici e/o enogastronomici. All’estrazione è possibile partecipare con il numero che verrà consegnato nel momento delle iscrizioni; il numero assegnato è personale e non può essere ceduto. In caso di assenza dell’assegnatario del numero estratto, il premio non potrà essere consegnato a terzi ma verrà nuovamente messo ad estrazione.

10.1.1 1° PREMIO ESTRAZIONE FINALE

Post premiazioni Collio by Night verrà estratto il Premio Finale offerto da Granzon Bikes esclusivamente per i possessori dell’abbonamento del Trofeo Collio-Brda Mtb Cup e per i primi 5 classificati di ogni categoria della Classifica Finale del Trofeo; le modalità di estrazione sono indicate nel punto 10.1.

11. REGOLE E RECLAMI

Nella durata di ciascuna gara è obbligatorio rispettare le vigenti norme del Codice della Strada. Ogni concorrente si costituisce garante del proprio comportamento prima, durante e dopo la manifestazione. Chiunque intenda partecipare alla manifestazione lo fa sotto la propria responsabilità, sollevando l’organizzazione e tutti i collaboratori per i fatti che possono accadere prima, durante e dopo l’evento, per effetto e/o conseguenza dello stesso. Per quanto non contemplato nel presente regolamento, vige il regolamento ACSI Ciclismo. Eventuali reclami dovranno pervenire con le modalità previste dalle normative ACSI Ciclismo.

12. MISURE DI SICUREZZA

I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso da parte degli atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente. Il Codice della strada va sempre rispettato. In caso di infortunio, il concorrente o i concorrenti che vedono un infortunato devono avvisare immediatamente il più vicino posto di assistenza.

13. CUSTODIA OGGETTI E PARCHEGGI

L’ASD Collio Bike Team non offre alcun servizio di custodia di beni o di oggetti personali. Si ricorda che è assolutamente sconsigliato lasciare oggetti di valore all’interno del proprio autoveicolo. Consigliamo caldamente di non abbandonare alcun oggetto e/o la propria bicicletta in nessun posto che non sia sorvegliato a vista dal proprietario. Si raccomanda di non lasciare il proprio mezzo in luoghi poco frequentati o nascosti. L’organizzazione declina ogni responsabilità per qualsiasi tipologia di danni e/o furti che dovessero verificarsi ai propri beni.

14. PRIVACY

Con l’iscrizione ed il pagamento della quota, l’atleta accetta il trattamento dei suoi dati personali, anche da parte di terzi ed anche tramite mezzi informatici ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003. I dati personali potranno essere utilizzati per invio di comunicazioni in merito alla manifestazione in oggetto e all’invio di una eventuale c.d. newsletter. Con l’iscrizione l’atleta autorizza gli organizzatori all’utilizzo di materiale fotografico e/o televisivo che lo riguarda raccolto prima, durante e dopo la manifestazione per attività di promozione e divulgazione della manifestazione stessa. L’atleta può opporsi al trattamento dei propri dati personali secondo le modalità previste dalla legge, rivolgendosi al Presidente pro-tempore dell’A.S.D. Collio Bike Team, titolare del trattamento dei dati. In tal caso, l’organizzazione potrebbe non essere in grado di fornire tutti i servizi previsti nel punto 9 del presente regolamento e non sarà riconosciuto alcun rimborso.

15. CONTATTI

E-mail per informazioni generali e/o problematiche con le pre-iscrizioni:info@colliobiketeam.it/ Posta Elettronica Certificata: colliobiketeam@pec.it Cellulare: (+39) 348 7009990 Sito ufficiale: www.colliobiketeam.it / Pagina Facebook: Collio Brda MTB Cup